Bạn rất có thể sử dụng các chương trình Office để lưu giữ hoặc chuyển đổi tệp sang định dạng PDF nhằm chia sẻ tệp hoặc in tệp sử dụng máy in yêu mến mại. Và bạn sẽ không cần bất kỳ phần hỗ trợ hoặc phần mềm nào khác.
Bạn đang xem: Cách định dạng file pdf
Sử dụng định dạng PDF khi bạn muốn một tệp:
Có hiệ tượng giống nhau trên phần đông các đồ vật tính.
Có size tệp bé dại hơn.
Tuân theo một định dạng ngành.
Các ví dụ bao hàm sơ yếu đuối lý lịch, tài liệu pháp lý, bản tin, tệp được thiết kế để gọi (không sửa đổi được) cùng in, cũng tương tự các tệp được thiết kế để in chăm nghiệp.
Quan trọng: Nhiều chương trình, bao pragamisiones.com Word, có chức năng mở và sửa đổi tệp PDF. Chỉ dễ dàng và đơn giản là chia sẻ tệp dưới dạng PDF cảm thấy không được để bảo đảm người nhấn không thể chỉnh sửa tệp.
WindowsmacOSWebiOS
Để xuất hoặc lưu bên dưới dạng PDF, vào tệp Office của bạn, trên thực đơn Tệp, hãy nhấp chuột Xuất hoặc Lưu dưới dạng. Để xem chỉ dẫn từng bước, hãy chọn chương trình Office từ danh sách thả xuống.
Bạn đang thực hiện chương trình Office nào?
nhiều người đang sử dụng chương trình Office nào?
Mở bảng hoặc báo cáo mà bạn có nhu cầu phát hành dưới dạng PDF.
Trên tab Dữ liệu bên ngoài, trong team Xuất, hãy bấm PDF hoặc XPS
Trong trường Tên Tệp, hãy nhập hoặc lựa chọn tên mang lại tài liệu đó.
Trong list Lưu bên dưới dạng, bấm PDF (*.pdf).
Nếu tài liệu kia yêu cầu unique in cao, hãy bấm Chuẩn (phát hành trực tuyến và in).
Nếu kích cỡ tệp đặc biệt quan trọng hơn unique in, hãy bấm Kích cỡ về tối thiểu (phát hành trực tuyến).
Bấm Tùy chọn để đặt trang sẽ in, lựa chọn xem tất cả in vết cập nhật hay không cùng để chọn các tùy chọn đầu ra. Bấm OK.
Bấm Phát hành.
Thông tin này cũng áp dụng đối với pragamisiones.com Excel Starter 2010.
Lưu ý: Bạn quan yếu lưu bảng power View thành tệp PDF.
Bấm tab Tệp.
Bấm vào Lưu như.Để thấy vỏ hộp thoại Lưu Như trong Excel 2013 hoặc Excel 2016, bạn phải chọn một vị trí cùng thư mục.
Trong hộp Tên Tệp, hãy nhập tên đến tệp nếu chưa có.
Trong list Lưu dưới dạng, bấm PDF (*.pdf).
Nếu bạn muốn tệp sẽ mở ra ở định dạng vẫn chọn sau khoản thời gian lưu, hãy chọn hộp kiểm Mở tệp sau khoản thời gian phát hành.
Nếu tài liệu kia yêu cầu chất lượng in cao, hãy bấm Chuẩn (phát hành trực đường và in).
Nếu kích cỡ tệp đặc trưng hơn unique in, hãy bấm Kích cỡ về tối thiểu (phát hành trực tuyến).
Bấm Lưu.
OneNote 2013 với OneNote 2016
Bấm tab Tệp.
Bấm Xuất.
Bên dưới Xuất hiện tại thời, hãy bấm vào phần sổ tay mà bạn muốn Lưu dưới dạng PDF.
Dưới Chọn Định dạng, hãy bấm PDF (*.pdf), rồi bấm Xuất.
Trong vỏ hộp thoại Lưu bên dưới Dạng, trong trường Tên Tệp, hãy nhập tên mang lại sổ ghi chép đó.
Bấm Lưu.
OneNote 2010
Bấm tab Tệp.
Bấm Lưu bên dưới Dạng, rồi bấm vào tùy lựa chọn thể hiện bỏ phần sổ tay mà bạn muốn Lưu dưới dạng PDF.
Dưới Lưu Phần Dưới dạng, hãy bấm PDF (*.pdf), rồi bấm Lưu dưới Dạng.
Trong trường Tên Tệp, hãy nhập tên đến sổ tay.
Bấm Lưu.
Bấm tab Tệp.
Bấm vào Lưu như.Để thấy vỏ hộp thoại Lưu Như vào PowerPoint 2013 cùng PowerPoint 2016, bạn phải lựa chọn một vị trí và thư mục.
Trong hộp Tên Tệp, hãy nhập tên mang đến tệp nếu chưa có.
Trong list Lưu dưới dạng, bấm PDF (*.pdf).
Nếu bạn có nhu cầu tệp sẽ xuất hiện thêm ở định dạng sẽ chọn sau khoản thời gian lưu, hãy lựa chọn hộp kiểm Mở tệp sau khoản thời gian phát hành.
Nếu tài liệu kia yêu cầu quality in cao, hãy bấm Chuẩn (phát hành trực tuyến và in).
Nếu kích thước tệp đặc biệt hơn quality in, hãy bấm Kích cỡ buổi tối thiểu (phát hành trực tuyến).
Bấm Tùy chọn để tại vị trang đã in, lựa chọn xem bao gồm in vết update hay không với để chọn các tùy chọn đầu ra. Bấm OK khi hoàn thành.
Bấm Lưu.
Trên tab Tệp, lựa chọn Lưu như.Để thấy vỏ hộp thoại Lưu Như trong Project 2013 hoặc Project 2016, các bạn phải lựa chọn 1 vị trí với thư mục.
Trong hộp Tên tệp, nhập tên mang lại tệp nếu không có.
Trong danh sách Lưu dưới dạng, lựa chọn Tệp PDF (*.pdf) hoặc Tệp XPS (*.xps), rồi chọn Lưu.
Trong vỏ hộp thoại Tùy chọn xuất tài liệu, chọn Phạm vi phát hành, lựa chọn xem gồm Bao gồm thông tin không in cùng Tuân thủ ISO 19500-1 hay là không (chỉ giành riêng cho PDF).
Mẹo định dạng
Project không hỗ trợ mọi công dụng định dạng PDF hoặc XPS nhưng bạn vẫn rất có thể sử dụng một trong những tùy chọn in để nỗ lực đổi vẻ ngoài của tài liệu hoàn thiện.
Chọn Tệp > In, rồi cố đổi bất cứ tùy lựa chọn nào sau đây:
Ngày
Hướng
Kích cỡ giấy
Thiết lập trang
Trong vỏ hộp thoại Thiết lập trang, bạn có thể thay thay đổi tùy lựa chọn trên những tab sau:
Lề
Chú giải
Xem
Bấm tab Tệp.
Bấm vào Lưu như.Để thấy vỏ hộp thoại Lưu như trong quảng cáo trên internet 2013 hoặc publisher 2016, các bạn phải lựa chọn một vị trí và thư mục.
Trong vỏ hộp Tên Tệp, hãy nhập tên cho tệp nếu chưa có.
Trong list Lưu bên dưới dạng, bấm PDF (*.pdf).
Nếu bạn có nhu cầu thay đổi bí quyết tối ưu hóa tài liệu, hãy nhấp chuột Thay đổi. (Bấm vào Tùy chọn trong advertiser 2013 hoặc quảng cáo online 2016.)
Thực hiện phần đông thay đổi bạn muốn cho độ phân giải hình hình ảnh và tin tức không in.
Bấm Tùy lựa chọn In để thực hiện biến đổi với các tùy lựa chọn in dành riêng cho tài liệu.
Bấm OK khi hoàn thành.
Nếu bạn có nhu cầu tệp sẽ lộ diện ở định dạng vẫn chọn sau khi lưu, hãy chọn hộp kiểm Mở tệp sau khi phát hành.
Bấm Lưu.
Bấm tab Tệp.
Bấm vào Lưu như.Để thấy hộp thoại lưu giữ Như trong Visio 2013 hoặc Visio 2016, chúng ta phải chọn một vị trí cùng thư mục.
Trong hộp Tên Tệp, hãy nhập tên mang lại tệp nếu chưa có.
Trong danh sách Lưu bên dưới dạng, bấm PDF (*.pdf).
Nếu bạn có nhu cầu mở tệp ngơi nghỉ định dạng vẫn chọn sau khi lưu, nên chọn hộp kiểm Tự hễ xem tệp sau thời điểm lưu.
Nếu tài liệu đó yêu cầu unique in cao, hãy bấm Chuẩn (phát hành trực tuyến đường và in).
Nếu form size tệp đặc trưng hơn quality in, hãy bấm Kích cỡ về tối thiểu (phát hành trực tuyến).
Bấm Tùy chọn để tại vị trang đang in, chọn xem có in vết update hay không và để lựa chọn các tùy chọn đầu ra. Bấm OK.
Bấm Lưu.
Word 2013 và mới hơn
Chọn Tệp > Xuất > Tạo PDF/XPS.
Trong Phát hành dạng PDF hoặc XPS, dẫn hướng đến vị trí bạn có nhu cầu lưu tệp. Quanh đó ra, sửa thay tên tệp nếu bạn muốn một thương hiệu khác.
Bấm Phát hành.
xem thêm về tùy lựa chọn PDF
Để chế tạo tệp PDF từ chỉ một vài trong số các trang thuộc tài liệu của bạn, hãy chọn một tùy chọn bên dưới Phạm vi trang.
Để đưa biến hóa được quan sát và theo dõi vào tệp PDF, bên dưới mục Phát hành gì, nên chọn Tài liệu hiển thị tiến công dấu. Nếu không, hãy bảo đảm an toàn chọn Tài liệu.
Để chế tác một bộ thẻ đánh dấu trong tệp PDF, hãy chọn Tạo thẻ ghi lại bằng. Sau đó, lựa chọn Đầu đề hoặc Thẻ đánh dấu Word nếu như khách hàng đã thêm thẻ ghi lại vào tài liệu.
Nếu bạn có nhu cầu đưa thuộc tính tư liệu vào tệp PDF, hãy bảo đảm an toàn chọn Thuộc tính tài liệu.
Để phần mềm đọc screen dễ đọc tài liệu hơn, nên chọn Thẻ kết cấu tài liệu cho tài năng truy nhập.
Tuân thủ ISO 19005-1 (PDF/A) Tùy lựa chọn này cung cấp tài liệu PDF dưới dạng phiên bản PDF 1.7, đấy là một tiêu chuẩn lưu trữ. PDF/A giúp bảo vệ tài liệu sẽ hiển thị nhất quán khi mở trên một laptop khác về sau.
Văn bạn dạng bitmap lúc không thể nhúng fonts chữ nếu không thể nhúng fonts chữ vào tài liệu, tệp PDF đã sử dụng các hình hình ảnh bitmap của văn phiên bản để PDF hiển thị y hệt như tài liệu gốc. Ví như tùy chọn này sẽ không được lựa chọn và tệp thực hiện phông chữ tất yêu nhúng được thì cỗ đọc PDF hoàn toàn có thể thay thế bằng phông chữ khác.
Mã hóa tài liệu bởi mật khẩu Để giảm bớt truy nhập thế nào cho chỉ những người có mật khẩu đăng nhập mới hoàn toàn có thể mở tệp PDF, chọn tùy lựa chọn này. Lúc bạn click chuột OK, Word sẽ mở hộp Mã hóa tư liệu PDF, bạn có thể nhập cùng nhập lại mật khẩu làm việc đây.
Mở và sao chép nội dung tự PDF bởi Word
Bạn có thể sao chép ngẫu nhiên nội dung nào bạn có nhu cầu từ PDF bằng phương pháp mở tệp vào Word.
Đi cho tới Tệp > Mở với duyệt mang đến tệp PDF. Word đang mở ngôn từ PDF trong một tệp mới. Chúng ta cũng có thể sao chép bất kỳ nội dung nào bạn có nhu cầu từ đó, của cả hình hình ảnh và sơ đồ.
Word 2010
Thông tin này cũng vận dụng đối với pragamisiones.com Word Starter 2010.
Bấm tab Tệp.
Bấm vào Lưu như.Để thấy vỏ hộp thoại Lưu Như trong Word 2013 và Word 2016, bạn phải chọn một vị trí với thư mục.
Trong vỏ hộp Tên Tệp, hãy nhập tên cho tệp nếu chưa có.
Trong list Lưu dưới dạng, bấm PDF (*.pdf).
Nếu bạn có nhu cầu tệp sẽ mở ra ở định dạng sẽ chọn sau khoản thời gian lưu, hãy lựa chọn hộp kiểm Mở tệp sau khoản thời gian phát hành.
Nếu tài liệu đó yêu cầu chất lượng in cao, hãy bấm Chuẩn (phát hành trực tuyến và in).
Nếu kích cỡ tệp đặc trưng hơn unique in, hãy bấm Kích cỡ tối thiểu (phát hành trực tuyến).
Bấm Tùy chọn để đặt trang đã in, lựa chọn xem bao gồm in vết cập nhật hay không với để chọn các tùy chọn đầu ra. Bấm OK khi trả thành.
Bấm Lưu.
Để lưu lại tệp bên dưới dạng PDF vào Office for Mac, hãy làm theo các bước đơn giản sau:
Chọn Tệp
Chọn Lưu như
Chọn Định dạng Tệp ngơi nghỉ cuối cửa ngõ sổ
Chọn PDF từ bỏ danh sách các định dạng tệp sẵn có
Đặt tên đến tệp của bạn nếu tệp chưa tồn tại tên, rồi lựa chọn Xuất
Bạn có thể sử dụng Word, PowerPoint cùng OneNote đến Web để biến hóa tài liệu của khách hàng thành PDF.
Chọn Tệp > in >(ở dạng PowerPoint chọn 1 trong tía định dạng).
Trong thực đơn thả xuống bên dưới Máy in, lựa chọn Lưu dưới dạng PDF, rồi chọn Lưu.
Sau đó, trong menu Explorer mở ra, chúng ta cũng có thể đặt tên đến tệp PDF và lựa chọn vị trí giữ tệp, rồi chọn Lưu.
Lệnh này sẽ khởi tạo một PDF cơ bạn dạng giúp giữ lại nguyên bố trí và định hình trong tài liệu cội của bạn.
Nếu bạn có nhu cầu kiểm soát các hơn đối với các tùy chọn đến PDF, chẳng hạn như thêm thẻ tiến công dấu, hãy sử dụng ứng dụng trên máy tính xách tay để thay đổi tài liệu của bạn thành PDF. Click chuột Mở trong Ứng dụng trên máy tính xách tay ở thanh chính sách của PowerPoint với OneNote để bước đầu sử dụng ứng dụng trên laptop và vào Word, chọn list thả xuống sửa đổi trước tiên, rồi chọn Mở vào Ứng dụng trên trang bị tính.
Nếu các bạn không sở hữu vận dụng trên lắp thêm tính, chúng ta có thể thử hoặc cài đặt phiên phiên bản mới độc nhất vô nhị của vận dụng ngay Office.
Bạn có khuyến nghị cho kỹ năng này?
Biểu quyết ý tưởng hoặc share ý tưởng bắt đầu trong lời khuyên của shop chúng tôi tại word.uservoice.com.
Để xuất tư liệu Word hoặc sổ thao tác làm việc Excel sang định dạng PDF trên iOS, dìm nút Tệp sinh hoạt trên cùng bên trái, lựa chọn Xuất, rồi PDF.
Định dạng Tài liệu di động (PDF) duy trì định dạng tư liệu và chất nhận được chia sẻ tệp. Lúc xem tệp format PDF trực tuyến hoặc in ra, tệp sẽ không thay đổi định dạng như chúng ta muốn. Định dạng PDF cũng hữu ích so với các tư liệu sẽ được chế bản theo cách tiến hành in yêu quý mại. PDF được đồng ý là định dạng hợp lệ đối với nhiều cơ sở và tổ chức, đồng thời có các trình xem trên nhiều nền tảng hơn so với XPS.
Thông số giấy XML (XPS) là định dạng tệp năng lượng điện tử không thay đổi định đạng của tư liệu và có thể chấp nhận được chia sẻ tệp. Định dạng XPS bảo đảm an toàn rằng khi được xem như trực tuyến đường hoặc in ra, tệp vẫn không thay đổi định dạng như bạn muốn và khó có thể thay đổi dữ liệu trong tệp.
Xem thêm: Khi Gặp Hiệu Lệnh Của Người Điều Khiển Giao Thông Dang Ngang Hai Tay Hoặc Một Tay
Quan trọng: Hầu hết các trình phê chuẩn web hiện đại đều hoàn toàn có thể mở với hiển thị tệp PDF. Tuy nhiên, nếu như khách hàng sử dụng hệ điều hành quản lý cũ hơn vậy thì có thể các bạn sẽ cần cài đặt trình hiểu PDF trên đồ vật của mình, ví dụ như Acrobat Reader,sẵn sử dụng từ Adobe Systems.