Cách sử dụng data validation

Trong bài viết này, tôi trình làng tới những bạn cách áp dụng Data Validation nhằm tạo danh mục và Kiểm tra tài liệu nhập (quy định tài liệu nhập) vào bảng tính Excel. Để các chúng ta có thể nắm bắt được cách sử dụng chúng ta sẽ vận dụng ngay vào ví dụ cầm thể.

Bạn đang xem: Cách sử dụng data validation

Ví dụ chúng ta cần lập bảng thống kê như hình sau:

> Xem đoạn phim hướng dẫn với tải bài xích tập MẪU ngơi nghỉ dưới

Video gợi ý

Yêu mong 1: Điền tên doanh nghiệp chỉ được chọn 1 trong 5 công ty đã cho

- chúng ta sẽ tạo danh mục với tác dụng Data Validation

Bước 1: Quét chọn vùng showroom của "Công ty SX" trường đoản cú B11:B15 và đặt chuột vào vùng Name box đặt tên rồi nhấn Enter như hình minh họa

Bước 2: Quét lựa chọn vùng add C3:C8 lựa chọn thẻ Data chọn Data Validation, thẻ Settings chọn và nhập như hình minh họa bên dưới đây

Đến đây họ đã thực hiện xong xuôi việc chế tạo List, nhấn con chuột vào ô C3 và chọn tên xe trường đoản cú button

Yêu mong 2: thành phầm chỉ chọn trong những sản phẩm tương ứng với doanh nghiệp SX

Bước 1: Quét vùng tài liệu cột thương hiệu xe Toyota D12:D15 đặt tên trong vùng Name box như hình minh họa sau

Bước 2: tiếp tục thực hiện quét lựa chọn cột tên xe của HONDA, BMWG, AUDI, FORD cùng đặt tên tựa như trên

Bước 3: sau khi đặt tên vùng cho các cột thương hiệu xe, chúng ta quét chọn vùng địa chỉ cửa hàng D3:D8 lựa chọn thẻ Data triển khai như hình minh họa

Đến đây vẫn thực hiện kết thúc yêu ước 2.

Yêu cầu 3: Nhập cột con số là số nguyên dương

Thực hiện như sau:

- Quétvùng tài liệu E3:E8 chọn thẻ Data, Data Validation, Thẻ Settings, mục Allow chọn Whole Number, mục Data lựa chọn Greater than, mục Minimum nhập 0, dấn OK

- thực hiện nhập số liệu

Yêu cầu 4: Tính đơn giá

- bọn họ đã quen thuộc với hàm vlookup để dò tra cứu theo cột trong một bảng dữ liệu, với việc này chúng ta có 5 bảng thương hiệu xe, như vậy họ cần phối kết hợp hàm indirect, như vẫn biết indirect trả về tài liệu vùng tham chiếu, nên bọn họ thực hiện nay như sau:

Bước 1: Đặt tên mang đến vùng tham chiếu, Quét lựa chọn vùng thương hiệu xe cùng Giá đánh tên vùng tài liệu như hình minh họa bên dưới (đặt toyota1 vì họ đã đặt toyota cho cột tên xe sinh hoạt yêu mong trên)

Bước 2: Đặt thương hiệu vùng giống như cho bảng báo giá xe HONDA, BMWG, AUDI, FORD là (honda1, bmwg1,audi1,ford1)

Bước 3: Nhập công thức như hình minh họa sau:

- Giải thích, hàm indirect là đối số thứ 2 trong hàm vlookup, hàm trả về bảng tham chiếu

Yêu ước 5: Tính Thành tiền

- Thành chi phí = con số * Đơn giá

Như vậy, yêu cầu đã được hoàn thành.

Xem thêm: Điểm Chuẩn Xét Học Bạ Học Viện Tài Chính 2020, Điểm Chuẩn Học Viện Tài Chính 2020

Để quản lý các thương hiệu vùng dữ liệu (xóa, thêm, sửa. . .) các bạn cũng có thể nhấn Ctr + F3 vỏ hộp thoại cai quản tên vùng hiển thị như hình sau:

Có 1 lưu ý bé dại các bạn cần nhớ, vấn đề đặt tên vùng né trùng với 1 trong các ô địa chỉ cửa hàng có vào excel, trong bài xích này thương hiệu bmw tôi để thêm chữ g là: bmwg để khi để tên vùng là bmwg và bmwg1 không bị trùng với cột bmw1 của excel.