Sử dụng mẫu mã file Excel cai quản kho hàng hóa là một trong những những cách thức được các chủ áp dụng khi làm chủ toàn diện xuất nhập tồn kho. Hãy cùng khám phá về phần mềm quản lý kho bằng Excel miễn phí để hiểu rõ hơn về phương thức này nhé.
Bạn đang xem: Xuất nhập tồn kho bằng excel
1. Chủng loại file làm chủ kho bằng Excel
Để thay thế phần mềm cai quản kho miễn phí chúng ta có thể quản lý kho bằng Excel hoặc Phần mềm cai quản bán hàng với túi tiền tiết kiệm (Cho phép đăng ký dùng thử). Đối với file cai quản kho bằng Excel điều thứ nhất người dùng cần làm đó là xây dựng và nhập số liệu trong tệp tin Excel.
Báo cáo nhập xuất tồn trên file Excel
Chia sẻ về mẫu quản lý kho bằng Excel miễn phí tổn dưới đây để giúp bạn bước đầu hiểu được cách thống trị kho tác dụng bằng Excel trong buổi giao lưu của cửa hàng.
1.1. Những số liệu có trong tệp tin Excel thống trị kho
Một bảng Excel sửa chữa thay thế phần mềm quản lý kho cần có:
Bảng nhập số liệu: Ngày ghi sổ, triệu chứng từ, mã sản phẩm hóa, con số nhập.
Sổ kho: Số vật dụng tự, sản phẩm, tồn đầu ngày, nhập vào ngày, xuất phân phối trong ngày, tồn cuối ngày.Báo cáo nhập xuất tồn: Mã sản phẩm hóa, tên sản phẩm hóa, đơn vị chức năng tính, dư đầu kỳ, nhập vào kỳ, xuất vào kỳ, tồn cuối kỳ.Sổ chi tiết hàng hóa: hội chứng từ, diễn giải, tài khoản đối ứng, 1-1 giá, xuất, nhập, tồn.Sổ kho nhằm in: Ngày, chứng từ, nội dung, nhập xuất tồn (số lượng, giá tiền).Mẫu phiếu nhập kho - xuất kho: Số trang bị tự, tên, nhãn hiệu, phẩm hóa học hàng hóa/vật tư, mã số, đơn vị tính, số lượng, đối chọi giá, thành tiền.
Việc quản lý kho lúc này đã dễ dàng và dễ dàng và đơn giản hơn lúc nào hết khi áp dụng phần mềm vào hoạt động cai quản kho. Bạn cũng có thể nhanh nệm đăng ký trải nghiệm Miễn giá thành tại đây để tự đánh giá phương án này nhé.
1.2. Đường dẫn cài file Excel cai quản kho
Một số mẫu file Excel làm chủ kho sau sẽ giúp đỡ chủ cửa hàng thiết kế và thực hiện Excel trong thống trị hiệu quả và tiện lợi hơn.
- Tải mẫu tệp tin Excel thống trị kho đơn giản (cho cửa hàng) tại ĐÂY
- Tải file làm chủ xuất nhập tồn bằng Excel miễn phí (cho các nhà máy) tại ĐÂY
Các mẫu mã file Excel khác: Tổng hợp các mẫu file quản lý dành cho cửa hàng bán lẻ
2. Những lưu ý cách cai quản kho hiệu quả bằng Excel
Sổ cụ thể vật liệu, hàng hóa trong tệp tin Excel
Quản lý kho sản phẩm hóa/vật tư bởi Excel ko chỉ đơn giản mà còn khiến cho chủ shop tiết kiệm siêu nhiều ngân sách đầu tứ cũng như giá thành sử dụng. Để quản lý kho bằng Excel miễn phí với đến công dụng cao mang đến cửa hàng, chủ cửa hàng cần để ý một số sự việc sau.
2.1. Phải xây dựng file Excel thống trị kho phù hợp với shop mình
Mỗi shop sẽ tất cả tình trạng sale cùng đặc điểm hàng hóa không giống nhau. Cho nên vì thế chủ cửa hàng cần thiết kế được file Excel thống trị kho tương xứng với shop mình. Điều này không chỉ giúp việc cai quản nhanh chóng, đúng đắn mà còn giúp dữ liệu được tàng trữ thống nhất, dễ kiểm soát hơn.
2.2. đề nghị có kỹ năng về Excel nhằm xử lý những lỗi cơ bản
Một điều xem xét khi thực hiện phần mềm quản lý kho đơn giản bằng Excel miễn phí đó là người dùng phải có kỹ năng nhất định về Excel bởi những hàm tính toán tương tự như thao tác trong phần mềm khá phức tạp. Nếu không nắm vững kỹ năng về Excel, chủ cửa hàng sẽ gặp mặt rất nhiều khó khăn khi thực hiện Excel để quản lý kho. Một số kiến thức về Excel người dùng cần máy khi làm việc với Excel.
Thao tác cách xử trí tập tinThao tác định dạng và thi công bảng tinThao tác về dữ liệuCác hàm IF, COUNIF, SUMIF, SUBTOTAL, VLOOKUP, SUM, AVERAGE,…2.3. Những xem xét khác
Chú ý lúc nhập những hàm tính nhằm tránh lỗi không nên cơ bản như lỗi về quý hiếm hay lỗi tham chiếu.Chỉnh độ rộng trước lúc viết hàm.Sử dụng bản lĩnh bảo mật để ngăn cản sự xâm nhập của bạn ngoài vào dữ liệu.Cẩn thận lúc nhập dữ liệu, tránh những sai sót tốt nhầm lẫn.3. Những khủng hoảng rủi ro khi quản lý kho bằng Excel
File Excel thống trị toàn diện kho sản phẩm & hàng hóa là một phương pháp quản lý kho được không ít chủ cửa hàng ưa chuộng. Tuy khá dễ dàng và đơn giản và dễ áp dụng nhưng cai quản hàng hóa vào kho bằng Excel ẩn chứa nhiều hạn chế, khiến cho việc làm chủ đôi lúc rất phiền phức và cạnh tranh khăn.
3.1. Nhập liệu thủ công, mất thời gian, dễ dàng sai sót, nhầm lẫn
Khi cai quản nhập xuất hàng hóa bằng Excel, nhân viên cấp dưới sẽ đề xuất nhập liệu thủ công trên file. Điều này rất dễ dàng dẫn mang đến sai sót hoặc nhầm lẫn quan trọng đặc biệt khi số lượng sản phẩm quá lớn. Nó hoàn toàn có thể gây không đúng sót cho toàn bộ hệ thống, ảnh hưởng đến phần tử kho cũng như bộ phận bán hàng. Dường như cách nhập liệu này cũng gây mất thời gian, gây tiêu tốn lãng phí nguồn lực mang lại cửa hàng.
3.2. Dữ liệu không được bảo mật, dễ mất
Do file Excel được lưu trữ trên máy tính dùng bình thường cho siêu thị nên rất nặng nề để bảo mật thông tin dữ liệu một bí quyết hiệu quả. Hơn nữa, giả dụ trong quá trình làm việc, vật dụng tính gặp mặt trục sái hoặc người tiêu dùng sơ ý thì vấn đề mất tài liệu hoàn toàn hoàn toàn có thể xảy ra. Sát bên đó, Excel không có tính năng ghi nhớ thao tác nên chủ cửa hàng rất nặng nề để giải pháp xử lý và quy kết trọng trách khi có sự việc xảy ra.
3.3. Thống trị công nợ cùng với nhà hỗ trợ dễ bị nhầm lẫn
Khi áp dụng file Excel để quản lý kho, tin tức không được lưu trữ thống độc nhất vô nhị trên 1 file, bởi vì vậy quản lý công nợ với nhà cung cấp sẽ rất đơn giản xảy ra nhầm lẫn. Triệu chứng thiết sót tuyệt ghi nhầm số liệu không còn quá không quen với người tiêu dùng file Excel. Điều này còn có thể ảnh hưởng đến câu hỏi theo dõi với ra quyết định sale của chủ cửa hàng.
3.4. Không update số liệu liên tục với các bộ phận khác
Tuy file Excel cai quản kho đơn giản nhưng này lại không cung cấp việc cập nhật số liệu liên tục với các bộ phận khác. Khi gồm sự chuyển đổi về hàng hóa trong kho, nhân viên cấp dưới kho sẽ yêu cầu kiểm kho mới đã đạt được số lượng chính xác để báo với các thành phần khác. Bởi vì vậy, công việc bán hàng đôi lúc sẽ chạm mặt phải bất tiện vì không cập nhật thông tin kịp thời.
3.5. Không tồn tại chức năng báo cáo kinh doanh
Khi sử dụng file Excel xuất nhập tồn kho đơn giản, người dùng chỉ có thể xem một trong những biểu đồ, bảng tính đơn giản dễ dàng về dữ liệu xuất nhập tồn. Chủ siêu thị sẽ không tuân theo dõi được tình hình marketing tổng quan thông qua report bởi Excel không hỗ trợ chức năng này. Đây là 1 trong hạn chế phệ của Excel khi cai quản toàn diện kho hàng hóa cửa hàng.
4. Làm chủ kho toàn diện bằng phần mềm bán hàng pragamisiones.com cho cửa hàng
Quản lý hàng hóa trong kho cùng với KioViet
Khác với tệp tin Excel quản lý kho 1-1 giản, phần mềm bán sản phẩm pragamisiones.com mang tới rất nhiều nhân tài hỗ trợ quản lý kho hữu ích. Các bước quản lý kho với pragamisiones.com sẽ trở nên tiện lợi hơn với hạn chế được không ít rủi ro như khi thực hiện file Excel miễn phí.
Xem thêm: Sapo Là Gì ? Chapeau Là Gì, Nghĩa Của Từ Chapeau Cách Viết Sapo Hay Hấp Dẫn
4.1. Phần mềm quản lý kho góp việc kiểm soát hàng tồn kho diễn ra tiện lợi và thường xuyên xuyên
Với ứng dụng pragamisiones.com, hàng hóa sẽ được quy ước vì chưng mã vén riêng. Nhờ đó việc nhập liệu sẽ thuận tiện và cấp tốc chóng cũng giống như không cần băn khoăn lo lắng đến vụ việc nhầm lẫn dữ liệu. Bên cạnh đó dữ liệu được quản lý trên căn cơ web, đám mây đề nghị không sợ hãi mất số liệu dù nhân viên sai sót trong quy trình nhập liệu. Nhờ đó việc kiểm soát và điều hành hàng tồn kho sẽ kết quả hơn và tiêu giảm được thất thoát trong kho.